1、簡介

1.1、案例簡介

本文將介紹，如何搭建SRM-招投標(biāo)管理。

1.2、應(yīng)用場景

企業(yè)根據(jù)采購需求創(chuàng)建招投標(biāo)需求，選擇供應(yīng)商進行邀標(biāo)，供應(yīng)商報名再投標(biāo)，投標(biāo)結(jié)束評標(biāo)人員對投標(biāo)項目進行評估。

2、設(shè)置方法

2.1、表單搭建

1）新建表單【供應(yīng)商注冊】，字段設(shè)置如下；

名稱類型基本資料分割線供應(yīng)商狀態(tài)下拉框供應(yīng)商成員單選供應(yīng)商編號單行文本供應(yīng)商全稱單行文本供應(yīng)商簡稱單行文本供應(yīng)商類別下拉框主要供應(yīng)產(chǎn)品單行文本等級下拉框聯(lián)系地址地址

2）新增流程表單【采購申請單】，字段設(shè)置如下；

名稱類型采購申請分割線采購類型單選按鈕組采購申請編號流水號申請日期日期時間申請人成員單選申請部門部門單選采購申請明細子表單隨機碼合集單行文本申請審批分割線采購申請狀態(tài)變更單選按鈕組

展開全文

3）新增表單【采購需求池】，字段設(shè)置如下；

名稱類型采購申請編號單行文本需求行號單行文本采購類型單行文本申請時間日期時間申請人成員單選申請部門部門單選產(chǎn)品編號單行文本產(chǎn)品名稱單行文本單位單行文本需求數(shù)量數(shù)字期望供應(yīng)商單行文本期望到貨時間日期時間采購申請行狀態(tài)單選按鈕組

4）新增表單【創(chuàng)建招投標(biāo)需求】，字段設(shè)置如下；

名稱類型招投標(biāo)需求編號流水號招投標(biāo)明細子表單

5）新增表單【邀標(biāo)】，字段設(shè)置如下；

名稱類型名稱類型招投標(biāo)項目編號流水號投標(biāo)結(jié)束時間日期時間基本信息分割線評標(biāo)截止時間日期時間招投標(biāo)需求選擇數(shù)據(jù)加載計劃開標(biāo)時間日期時間招投標(biāo)需求編號單行文本邀標(biāo)供應(yīng)商分割線招投標(biāo)需求明細子表單選擇要邀請的供應(yīng)商子表單供應(yīng)商資格要求多行文本參與招投標(biāo)供應(yīng)商總數(shù)數(shù)字保證金數(shù)字標(biāo)書分割線采購負責(zé)人成員單選標(biāo)書附件采購聯(lián)系電話單行文本評標(biāo)規(guī)則下拉框招標(biāo)計劃分割線評標(biāo)規(guī)則子表單報名截止時間日期時間滿分?jǐn)?shù)字投標(biāo)開始時間日期時間評標(biāo)專家分割線項目名稱單行文本專家明細子表單

6）新增流程表單【報名】，字段設(shè)置如下；

名稱類型報名說明分割線被邀標(biāo)供應(yīng)商成員單選項目名稱單行文本招投標(biāo)項目編號單行文本報名截止時間日期時間招投標(biāo)詳情關(guān)聯(lián)查詢報名資格確認(rèn)單選按鈕組

7）新增流程表單【投標(biāo)】，字段設(shè)置如下；

名稱類型名稱類型等待評判狀態(tài)提示分割線投標(biāo)結(jié)束時間日期時間招投標(biāo)編號單行文本評標(biāo)截止時間日期時間供應(yīng)商成員單選計劃開標(biāo)時間日期時間供應(yīng)商名稱單行文本查詢上次投標(biāo)編號輔助字段單行文本選擇有權(quán)限的投標(biāo)項目數(shù)據(jù)加載上次投標(biāo)編號單行文本招投標(biāo)項目編號單行文本有效投標(biāo)標(biāo)識單行文本項目名稱單行文本招投標(biāo)詳情關(guān)聯(lián)查詢本次投標(biāo)時間日期時間投標(biāo)子表單投標(biāo)資格檢驗單行文本上傳投標(biāo)書附件投標(biāo)開始時間日期時間評標(biāo)人子表單

8）新增表單【答疑】，字段設(shè)置如下； |名稱|類型| | --- | --- | |供應(yīng)商|成員單選| |選擇答疑項目|關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)| |招投標(biāo)項目編號|單行文本| |招投標(biāo)項目詳情|關(guān)聯(lián)查詢| |疑問內(nèi)容|多行文本| |附件|附件| |疑問解答|多行文本|

9）新增表單【評標(biāo)】，字段設(shè)置如下；

名稱類型評標(biāo)說明分割線供應(yīng)商成員單選評標(biāo)專家成員單選招投標(biāo)項目編號單行文本項目名稱單行文本投標(biāo)編號單行文本招投標(biāo)詳情關(guān)聯(lián)查詢評標(biāo)截止時間日期時間計劃開標(biāo)時間日期時間標(biāo)書附件評標(biāo)項目子表單（輔助）得分檢驗判斷條件數(shù)字最終總分?jǐn)?shù)字

10）新增表單【開標(biāo)通知】，字段設(shè)置如下；

名稱類型開標(biāo)項目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)招投標(biāo)項目編號單行文本開標(biāo)時間日期時間被通知的供應(yīng)商成員多選開標(biāo)結(jié)果子表單

11）新增表單【中標(biāo)通知書】，字段設(shè)置如下；

名稱類型中標(biāo)項目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商成員單選供應(yīng)商全稱單行文本通知日期日期時間中標(biāo)通知書附件通知中標(biāo)單選按鈕組

12）新增表單【評標(biāo)條例】，字段設(shè)置如下；

名稱類型條例名稱單行文本評標(biāo)規(guī)則子表單滿分?jǐn)?shù)字

13）新增表單【物料檔案】，字段設(shè)置如下；

名稱類型產(chǎn)品編號流水號產(chǎn)品名稱單行文本產(chǎn)品型號單行文本產(chǎn)品類型下拉框產(chǎn)品分類下拉框單位下拉框規(guī)格單行文本材料單行文本顏色單行文本圖片圖片

2.2、表單【供應(yīng)商注冊】字段及表單屬性設(shè)置

1）選中【等級】、【供應(yīng)商狀態(tài)】、【供應(yīng)商類別】字段，輸入下拉框選項；

2）【等級】、【供應(yīng)商狀態(tài)】、【供應(yīng)商編號】、【供應(yīng)商】四個字段設(shè)置操作權(quán)限為不可見；

3）【供應(yīng)商編號】字段設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，設(shè)置公式：“'GYS'+'-'+INT(RAND()*(100000-00000)+00000)”；

2.3、表單【采購申請單】字段及表單屬性設(shè)置

1）【采購申請明細.需求行號】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，設(shè)置公式：“(SEARCH(采購申請明細.隨機碼,隨機碼合集)-1)/36+1”；

【采購申請明細.期望供應(yīng)商】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【采購申請明細.隨機碼】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【隨機碼合集】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

2）【采購申請明細】子表單字段，開啟數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)源為【物料檔案】，添加顯示字段設(shè)置好賦值字段，觸發(fā)公式為【隨機碼】字段，點擊保存；

3）【采購申請明細.期望供應(yīng)商】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【供應(yīng)商注冊】，如圖設(shè)置顯示字段，主鍵字段為【供應(yīng)商全稱】；

4）該表單是流程表單，設(shè)置流程節(jié)點，申請審批的節(jié)點權(quán)限提交設(shè)置一條數(shù)據(jù)助手；

數(shù)據(jù)助手名稱為新增需求池數(shù)據(jù)，新增新增數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇目標(biāo)表單【采購需求池】，設(shè)置對應(yīng)賦值字段；

其他設(shè)置觸發(fā)條件為【采購申請狀態(tài)變更】字段等于轉(zhuǎn)需求，設(shè)置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

2.4、表單【創(chuàng)建招投標(biāo)需求】字段及表單屬性設(shè)置

1）【招投標(biāo)明細】子表單字段，開啟數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)源為【采購需求池】，添加顯示字段設(shè)置好賦值字段，點擊保存；

2）表單提交數(shù)據(jù)新增一條數(shù)據(jù)助手名稱為修改采購申請狀態(tài)；

新增修改數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇修改【采購需求池】表單，選擇對應(yīng)過濾條件，以及需要修改的字段，設(shè)置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

2.5、表單【邀標(biāo)】字段及表單屬性設(shè)置

1）【招投標(biāo)需求選擇】數(shù)據(jù)加載字段，數(shù)據(jù)源為【創(chuàng)建招投標(biāo)需求】，添加顯示字段設(shè)置好賦值字段，觸發(fā)公式為【招投標(biāo)需求編號】字段，點擊保存；

2）【選擇要邀請的供應(yīng)商】子表單字段，開啟數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)源為【供應(yīng)商注冊】，添加顯示字段設(shè)置好賦值字段，觸發(fā)公式為【招投標(biāo)需求編號】字段，點擊保存；

【選擇要邀請的供應(yīng)商.招投標(biāo)項目編號】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【參與招投標(biāo)供應(yīng)商總數(shù)】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

3）【評標(biāo)規(guī)則】字段，選擇設(shè)置為關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)評標(biāo)條例的【條例名稱】字段；

4）【評標(biāo)規(guī)則】子表單字段，設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設(shè)置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

【滿分】字段，設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設(shè)置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

5）該表單是流程表單，設(shè)置流程節(jié)點，邀標(biāo)申請節(jié)點的節(jié)點權(quán)限提交設(shè)置一條數(shù)據(jù)助手名稱為發(fā)起報名；

新增新增數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇目標(biāo)表單【報名】，設(shè)置對應(yīng)賦值字段，設(shè)置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

其他設(shè)置里勾選是否發(fā)起新流程，設(shè)置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

2.6、表單【投標(biāo)】字段及表單屬性設(shè)置

1）【供應(yīng)商名稱】字段設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設(shè)置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

【投標(biāo)資格校驗】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，設(shè)置公式：“IF(AND(本次投標(biāo)時間=投標(biāo)開始時間,本次投標(biāo)時間=投標(biāo)結(jié)束時間),"在投標(biāo)時間內(nèi)，您可以繼續(xù)投標(biāo)","不在投標(biāo)時間內(nèi)，您無法投標(biāo)")”；

【投標(biāo)開始時間】、【投標(biāo)結(jié)束時間】、【評標(biāo)截止時間】、【計劃開標(biāo)時間】字段設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，關(guān)聯(lián)表及關(guān)聯(lián)條件相同，設(shè)置對應(yīng)的聯(lián)動字段即可；

【查詢上次投標(biāo)編號輔助字段】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【上次投標(biāo)編號】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【有效投標(biāo)標(biāo)識】字段，設(shè)置默認(rèn)值為“有效”；

【投標(biāo)】子表單字段設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設(shè)置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

【招投標(biāo)詳情】關(guān)聯(lián)查詢字段，設(shè)置關(guān)聯(lián)表為【邀標(biāo)】并如圖選擇關(guān)聯(lián)字段，設(shè)置顯示數(shù)據(jù)條數(shù)為多條；

【評標(biāo)人】子表單字段設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設(shè)置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

2）該表單是流程表單，設(shè)置流程節(jié)點，等待轉(zhuǎn)評標(biāo)節(jié)點的節(jié)點權(quán)限提交設(shè)置兩條數(shù)據(jù)助手；

名稱為新增評標(biāo)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)助手，新增新增數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇目標(biāo)表單【評標(biāo)】，設(shè)置對應(yīng)的賦值字段；

其他設(shè)置觸發(fā)條件為【有效投標(biāo)標(biāo)識】字段等于有效，勾選是否發(fā)起新流程，設(shè)置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

名稱為同步評標(biāo)的評標(biāo)條例的數(shù)據(jù)助手，新增修改數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇修改【評標(biāo)】表單，選擇對應(yīng)過濾條件，以及需要修改的字段；

等待轉(zhuǎn)評標(biāo)節(jié)點更多屬性里，如圖設(shè)置節(jié)點限時處理的條件；

2.7、表單【答疑】字段及表單屬性設(shè)置

1）【選擇答疑項目】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【報名】，如圖設(shè)置顯示字段，主鍵字段為【招投標(biāo)項目編號】；

2）【招投標(biāo)項目編號】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

3）【招投標(biāo)項目詳情】關(guān)聯(lián)查詢字段，設(shè)置關(guān)聯(lián)表為【邀標(biāo)】并如圖選擇關(guān)聯(lián)字段，設(shè)置顯示數(shù)據(jù)條數(shù)為多條；

4）該表單是流程表單，設(shè)置流程節(jié)點及節(jié)點權(quán)限，保存表單；

2.8、表單【評標(biāo)】字段及表單屬性設(shè)置

1）【招投標(biāo)詳情】關(guān)聯(lián)查詢字段，設(shè)置關(guān)聯(lián)表為【邀標(biāo)】并如圖選擇關(guān)聯(lián)字段，設(shè)置顯示數(shù)據(jù)條數(shù)為多條；

2）【（輔助）得分檢驗判斷條件】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【最終總分】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

2.9、表單【開標(biāo)通知】字段及表單屬性設(shè)置

1）【開標(biāo)項目】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【邀標(biāo)】，如圖設(shè)置顯示字段，主鍵字段為【招投標(biāo)項目編號】；

【招投標(biāo)項目編號】字段，設(shè)置默認(rèn)值為公式編輯，如圖設(shè)置公式；

【開標(biāo)結(jié)果】子表單字段如圖設(shè)置默認(rèn)值；

2.10、表單【中標(biāo)通知書】字段及表單屬性設(shè)置

1）【中標(biāo)項目】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【邀標(biāo)】，如圖設(shè)置顯示字段，主鍵字段為【招投標(biāo)項目編號】；

2）【供應(yīng)商名稱】字段設(shè)置默認(rèn)值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設(shè)置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

3）該表單是流程表單，設(shè)置流程節(jié)點及節(jié)點權(quán)限，保存表單；

2.11、數(shù)據(jù)視圖、聚合表

1）該demo應(yīng)用運用到一個數(shù)據(jù)視圖【開標(biāo)數(shù)據(jù)計算】；

2.12、效果展示