會議報告PPT模板(會議報告怎么做)
今天給各位分享會議報告PPT模板的知識,其中也會對會議報告怎么做進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
本文目錄一覽:
- 1、工作匯報PPT模板 百度云 跪求大佬
- 2、述職報告ppt制作如何選擇模板?
- 3、工作匯報ppt
- 4、怎么作論文PPT
- 5、匯報工作ppt需要包含哪些內(nèi)容?模板哪里比較多?
- 6、課題答辯的PPT分幾個步驟向別人講解
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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint主要用于設計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放;利用PowerPoint,不但可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及,PowerPoint的應用越來越廣
述職報告ppt制作如何選擇模板?
工作總結(jié)或者述職報告PPT制作如何選擇模板呢?在這我們主要分成2個點來說。
類型:
首先我們要明確,這個PPT是在總結(jié)會議上使用還是直接提交給領導審閱的。前者我們可以可以把它劃入演講型PPT的范疇,而后者則屬于閱讀型PPT的范疇。
演講型述職PPT我們要做的是提綱掣領,這樣子容易讓聽眾第一時間獲取到我們所述內(nèi)容的重點所在。而閱讀型PPT在制作時也應該言簡意賅,重圖表而“輕”文字,力求文字內(nèi)容言簡意賅,不做大段的文字羅列。
風格:
說完類型我們來說說風格,這個比較好理解,就是根據(jù)自己所參與項目所處的領域來選擇PPT的風格,比如我們是某裝修公司的員工,那么我們選擇的PPT模板就可以是家居風格的。如果我們是游戲領域的從業(yè)者,我們的述職PPT則可以選擇包含有游戲元素的。
最后希望題主能找到適合自己的工作總結(jié)PPT模板。
工作匯報ppt
工作匯報ppt模板范文
工作匯報ppt模板范文。在職場上,我們是需要寫工作匯報總結(jié)的,總結(jié)前段時間的工作情況和對未來的展望,這樣才能提升自己的能力。接下來就由我?guī)Т蠹伊私庀鹿ぷ鲄R報ppt模板范文的相關(guān)內(nèi)容。
工作匯報ppt1
為進一步貫徹永恒進取觀和《xxxxx法》,我公司現(xiàn)將近期日常工作報告如下:
一、公司成立及會議
20xx年3月3日,我公司在眾人的祝福中正式成立了。首先,我們進行了公司的人事任免工作,隨后便召開了關(guān)于公司的中長期規(guī)劃的會議,并討論了公司成立即將面對的各項問題、以及日常工作安排。
二、活動概況
(一)3月3日至3月18日這半個月是實現(xiàn)本公司奮斗目標的起始的半個月,走過了一段令人難忘的艱辛歷程,在村委、村政府的正確領導下,全體員工緊咬改革發(fā)展不放松,堅持以市場為導向,以用戶為中心,以效益為目標,進行了大膽的業(yè)務及管理創(chuàng)新,全面落實了四個營銷渠道建設,實現(xiàn)了全員崗位競聘業(yè)務發(fā)展、網(wǎng)絡建設、服務水平、運行效益都邁上了一個新臺階。同時,還順利通過了村文明單位的評比,在全村窗口行業(yè)中用戶滿意度排名第一,被村委、村政府授予先進單位,取得了一個又一個的勝利,各項工作有序開展,三個文明建設成效顯著。
(二)這半個月,共完成電信業(yè)務收入30萬元,列全村第三位,發(fā)展固定電話戶,列全村第一位,發(fā)展寬帶用戶,發(fā)展3G戶,企業(yè)綜合實力進一步提升。
(三)維護工作雖然出了不少問題,但在3G維護方面仍取得了新進展,在全村維護工作評比中獲得第三名的.好成績,希望再接再厲。在接下來的時間里,維護部門擺脫落后面貌,爭取再上臺階。
三、公司面臨的挑戰(zhàn)
(一)由于我公司員工大學生占多數(shù),實戰(zhàn)經(jīng)驗還不足,造成了一些資源的浪費和利益上的損失。
(二)15日,我公司部分通信環(huán)境出現(xiàn)異常,導致交易系統(tǒng)運行障礙。公司對此次系統(tǒng)短暫中斷給投資者帶來的不便,表示了真誠的歉意。對提出的可能涉及的客戶損失問題,我公司相關(guān)負責人表示,將采取坦誠的態(tài)度積極與客戶溝通,尊重事實,尊重法律,妥善處理好這一問題。經(jīng)調(diào)查,該次短暫系統(tǒng)中斷主要由于部分通訊環(huán)境異常所致。目前,我公司相關(guān)工作人員已對系統(tǒng)做了全面的安全檢查,排除類似的安全隱患,并進一步提高系統(tǒng)的監(jiān)控頻度,為投資者提供一個更有保障的投資交易條件。
四、公司工作的改進
在肯定這半個月來我們的業(yè)績和成果的前提下,要正確的看待我們的不足之處。吸取教訓,立求改革創(chuàng)新,爭取把公司做大做強,實現(xiàn)預期目標。我公司將舉行座談會,進一步提高業(yè)務員的業(yè)務水平。同時,我公司決定開展素質(zhì)拓展活動,進一步加強團隊精神。
工作匯報ppt2
工作報告的格式
一、報告的概念
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題 事由加文種,如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
(二)專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
(三)回復報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據(jù)上級機關(guān)或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
辦公室近期工作情況匯報
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴格要求,規(guī)范管理,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,有效服務和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求,我們能認真研究有關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類通知、報告材料16篇,較好地完成了各項綜合文字任務。同時,我們還認真做好公文處理工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規(guī)范處理各類文電,無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生,共接收各類公文xx0余件,發(fā)文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了____年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局____年度目標責任書。以文件格式分解了市局____年目標責任書,牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作,印發(fā)分局工作安排與部署5期,確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩 會代表委員建言獻策,《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
三是加大信息化建設和政務信息工作力度。為營造有利于國土資源工作的良好氛圍,一方面是加強與市局信息中心協(xié)調(diào)溝通,完成了國土資源主干網(wǎng)內(nèi)外網(wǎng)終端安裝調(diào)試工作,為進一步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)絡傳輸提高工作效率奠定了基礎。另一方面加強與市局文宣辦和區(qū)信息科的聯(lián)系,并結(jié)合我局新聞宣傳工作實際,擬定《信息工作目標考核辦法》,努力提高全系統(tǒng)對土地調(diào)控政策、解決用地難題、服務經(jīng)濟發(fā)展等方面的宣傳力度。 四是切實加強檔案管理工作。____年度的文書檔案立卷編目、計算機錄入工作有序進行,接收各科室移交的檔案工作正在開展,積極配合《厚土中原》大型文獻紀錄片攝制組完成采編任務,較好的完成了國土資源年鑒、鳳泉區(qū)年鑒的編纂上報工作。
五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面,都能周密安排,逐項落實。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致,運轉(zhuǎn)正常,共組織“____年度土地管理責任目標考核等會議3次,通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團及省廳、市局考察鳳凰山6次,在公務接待工作中,節(jié)省行政經(jīng)費,杜絕浪費,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,車輛保險、用油、維修、調(diào)度使用等進一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實,確保政令暢通。
2、圍繞具體事務抓協(xié)調(diào)服務,確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求,搞好調(diào)查研究,為促進工作建言獻策。
怎么作論文PPT
一是要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合,將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。 二是在每部分內(nèi)容的presentation中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上下載一點圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了化,用編號標明。 三是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強調(diào)的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。 注意:要點!用一個流暢的邏輯打動評委。 字要大:在昏暗的房間里小字會看不清,最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。 不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內(nèi)容無關(guān),要自己做,簡單沒關(guān)系,純色沒關(guān)系,但是要自己做! 時間不要太長:20分鐘的匯報,30頁內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。 記得最后感謝母校,系和老師,弄得煽情點 ^_^ 下面是幾個國外PPT模板下載網(wǎng)址: a href=".maniactive/powerpoi.htm".maniactive/powerpoi.htm/a a href=".websiteestates/fr".websiteestates/fr/a ... point_templates.php a href="gsb.uchicago.edu/compu"gsb.uchicago.edu/compu/a ... int/PPTemplates.htm a href="powerpointsolutions/download.htm"powerpointsolutions/download.htm/a 最后這個網(wǎng)站有PPT使用的FLASH動畫模板,可以當作封面。 下面是模版的制作問題:畢業(yè)答辯的幻燈片背景制作是一門藝術(shù), 好的PPT能給專家耳目一新的感覺. 那么,除了你的實驗內(nèi)容, 從視覺上吸引專家的眼球,就要靠視覺上具有很強吸引力的幻燈模板了.以下是自己制作ppt底版的方法:首先,新建or打開一個新文件,選擇“格式”——“背景”——“填充效果”——“圖片”——“選擇圖片”——“插入”——“確定”——“全部應用”這樣,你要的背景就加進去了,但是還沒有大功告成呢。接下來是最關(guān)鍵的步驟了: 一定要記得保存,選擇“文件”,點“保存”,在“保存類型”下拉菜單里一定要選“演示文稿設計模板”,而且不能改變默認的保存路徑。這樣你就將你想要的圖片創(chuàng)建成了一個PPT模板。 而且當你再次新建一個新的文稿時,你會發(fā)現(xiàn)你創(chuàng)建的這個模板在你的備選模板之列: 實際上你所創(chuàng)建的模板都保存在了C:Documents and Settings×××(電腦用戶名)Application Data(隱藏文件夾)MicrosoftTemplates文件夾里面,你可以將其復制到其它文件夾,也可以傳給別人,與大家一起分享。但是,這并不是最好的模板創(chuàng)建辦法,因為這樣操作,存在以下問題:只能插入圖片和紋理,而不能是線條或者其他內(nèi)容;圖片出現(xiàn)在整張底板里,有可能形成扭曲效果;不能對這個底板上的圖片進行修改;整個幻燈只有一個模板,而無法創(chuàng)建標題模板。 正確的方法應該是通過 視圖——母版——幻燈片母版,然后 插入——圖片——來自文件,此后的處理和以上相似。但還可以對圖片進行修飾,大小進行調(diào)整,加入新的元素,可以創(chuàng)建單獨的標題模板等等。(簡單的說:在模板上加入文字:視圖——母版——幻燈片母版,點個文字框,輸入文字,調(diào)整好位置,關(guān)閉母版視圖在模板上插入圖片:“視圖”——母版——幻燈片母版—— 插入圖片——來自文件 ——保存: “保存” (在“保存類型”下拉菜單里選“演示文稿設計模板”)使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。 有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。 利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術(shù)分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。 只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形(圖64,圖65)。業(yè)論文答辯中PPT制作也是一個很重要的過程,答辯即將到來,你準備好了么?以下為整理的一些畢業(yè)論文PPT制作的要點、結(jié)構(gòu)和一些樣本。大家需要對自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻非常熟悉。 答辯每個人最多10分鐘,最好限制在8分鐘之內(nèi),講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容。 回答老師問題有理有據(jù),因為是自己完成的,你理所當然最權(quán)威,但不能狡辯。 演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據(jù)。研究概述(1:一張幻燈片) 簡明扼要(一兩句話)說明: 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題研究框架(1) 研究的展開思路 和論文結(jié)構(gòu)相關(guān)概念(1) 若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念,可以解釋。一般無須。研究綜述(1) 簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果,誰、什么時間、什么成果。 最后很簡要述評,引出自己的研究。研究方法與過程(1-2) 采用了什么方法?在哪里展開?如何實施?主要結(jié)論(3-5) 自己研究的成果,條理清晰,簡明扼要。 多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果。系統(tǒng)演示 若是系統(tǒng)開發(fā)者,則需要提前做好安裝好演示準備,在答辯時對主要模塊作一演示1-2分鐘。問題討論(1) 有待進一步討論和研究的課題。致謝(1)畢業(yè)答辯ppt模板 論文答辯ppt模板 畢業(yè)論文ppt模板 注意事項和技巧 會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10-- 30分鐘內(nèi)講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰(zhàn). 這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結(jié)等等). 作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點:_ 注意事項 _每頁8—10行字 或 一幅圖.只列出要點,關(guān)鍵技術(shù). _突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間. 畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下(本科學生): 提綱:1頁, 背景: 1—2頁,_ 提出問題,分析問題:5頁, 解決問題, 10—15頁, 小結(jié):1 頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.附畢業(yè)論文答辯PPT幻燈片模板:畢業(yè)設計(論文)PPT規(guī)范案例一則字號標準: 畢業(yè)設計(論文)名稱:72號 章標題:44號 節(jié)標題:36號 正文內(nèi)容:28號. 字體標準:宋體,宋體加粗,黑體,Arial,Arial Black 行間距: 1倍行距. 排版:每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3. 字體顏色標準:根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色. 當出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起來. 禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里. PPT內(nèi)容準確,其中無錯別字. 使用我院提供的母板.
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大家需要對自己的課題選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻非常熟悉。 答辯每個人最多10分鐘,最好限制在8分鐘之內(nèi),講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容。 回答老師問題有理有據(jù),因為是自己完成的,你理所當然最權(quán)威,但不能狡辯。 演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據(jù)。
研究概述(1:一張幻燈片) 簡明扼要(一兩句話)說明: 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題
研究框架(1) 研究的展開思路 和課題結(jié)構(gòu)
相關(guān)概念(1) 若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念,可以解釋。一般無須。
研究綜述(1) 簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果,誰、什么時間、什么成果。 最后很簡要述評,引出自己的研究。
研究方法與過程(1-2) 采用了什么方法?在哪里展開?如何實施?
主要結(jié)論(3-5) 自己研究的成果,條理清晰,簡明扼要。 多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果。 系統(tǒng)演示 若是系統(tǒng)開發(fā)者,則需要提前做好安裝好演示準備,在答辯時對主要模塊作一演示1-2分鐘。
問題討論(1) 有待進一步討論和研究的課題。
致謝(1) 畢業(yè)答辯ppt模板 課題答辯ppt模板 畢業(yè)課題ppt模板 注意事項和技巧 會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10-- 30分鐘內(nèi)講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰(zhàn). 這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結(jié)等等). 作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點:_ 注意事項 _每頁8—10行字 或 一幅圖.只列出要點,關(guān)鍵技術(shù). _突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間. 畢業(yè)課題篇幅可以大致分配如下(本科學生): 提綱:1頁, 背景: 1—2頁,_ 提出問題,分析問題:5頁, 解決問題, 10—15頁, 小結(jié):1 頁,主要成果,工作,程序量,效益等等. 附畢業(yè)課題答辯PPT幻燈片模板:畢業(yè)設計(課題)PPT規(guī)范案例一則 字號標準: 畢業(yè)設計(課題)名稱:72號 章標題:44號 節(jié)標題:36號 正文內(nèi)容:28號. 字體標準:宋體,宋體加粗,黑體,Arial,Arial Black 行間距: 1倍行距. 排版:每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3. 字體顏色標準:根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色. 當出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起來. 禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里. PPT內(nèi)容準確,其中無錯別字. 使用我院提供的母板. 畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)--部分摘錄 一、幻燈片的模板 下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。 1.頁面大小的選擇 此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。 2.幻燈片的通用模板 大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。 3.自己制作模板 由于模板可以編輯,因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣, 這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的?;?,直接插入母板即 可。以上的操作并不復雜,但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。 4.回歸簡單的模板 幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外,選擇一個從 來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術(shù)氣氛。 5.模板的基本要求 (1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào),看起來過于花哨。 (2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào),在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。 (3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色,后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。 (4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。 6.推薦模板 (1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。 (2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案。 (3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。 這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調(diào)。 二、文字的作用 做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要??偟脑瓌t如下: 1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。 2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。 3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。 4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。 文字安排需要注意的細節(jié): 1.字體大?。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。 2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。 3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。 4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在 上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏 色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。 5.層次分明:內(nèi)容順序:題目--大綱--內(nèi)容--結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好在有個小標題;如果這幾小點內(nèi)容 較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改,后幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的 內(nèi)容。 6.加入標注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。 7.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講。 8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。 三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。 有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng) 常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。 剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術(shù)分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合?!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復雜且視覺美 觀的圖形。 本人建議用mirosoft visio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫。 四、圖片的插入 隨著數(shù)碼相機的普及,幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯課題中應適當選用圖片。 插入圖片過程比較簡單,本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造 成幻燈文件很大。幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和課題發(fā)表,對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。 此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。當然,復雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述。 GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現(xiàn)預想效果。 至于加入圖片和公式等,就是復制--粘貼--調(diào)試大小--調(diào)試位置。 圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。 五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧 畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談談畢業(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用。 (一)答辯報告中需包含的內(nèi)容 答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面: 1.一般概括性內(nèi)容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。 2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。 (二)答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求 答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。 封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。 母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào),最好自己設計或從因特網(wǎng)上下載。 正文:標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學術(shù)性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。 (三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài) 1.碩士課題的答辯準備 (1)思想準備 答辯是學校對碩士課題成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過課題答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。 (2)答辯內(nèi)容準備 在反復閱讀、審查自己碩士課題的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設備(如存 放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結(jié)束部 分。 (3)物質(zhì)準備 主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士課題的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。 2.如何陳述碩士課題 (1)良好的開場白 開場白是整個課題答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。 良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備……”),既不能體現(xiàn)對 答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避 免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現(xiàn),會引起答辯委員會專家的反感。 (2)報告的中心內(nèi)容 報告的中心內(nèi)容包括:課題內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士課題的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法;成果、結(jié)論和對自己完成任務的評價。在答辯報告 中要圍繞以上中心內(nèi)容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹課題的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排;強調(diào)課題的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。 講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。 答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點: 1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯; 2.儀容整潔,行動自然,姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)<覇柡?,答辯結(jié)束時要向?qū)<?道謝,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng); 3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可; 4.內(nèi)容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當?shù)氖謩?,以取得答辯的最佳效果; (3)答辯委員會專家可能提出的問題 研究生報告結(jié)束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;課題所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。 評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面: 1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域; 2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術(shù)問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問); 3.來自課題的問題:課題書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來源,對課題提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等; 4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋; 5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。 (4)如何回答答辯委員會專家提出的問題 首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問準備,進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知 識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往是內(nèi)容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結(jié)果進 行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。 到了提問環(huán)節(jié),專家提問不管妥當與否,都要耐 心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向?qū)<艺f明,不要 答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。 總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術(shù)答辯,非學術(shù)成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術(shù)研究的能力。 (5)結(jié)束語和致謝 報告結(jié)束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現(xiàn)了對導師的尊重,這是做人的基本道 理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結(jié)束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。 成功的演講是自信和技巧的結(jié)合,扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹! 注意:由于廣大網(wǎng)友要求給出模板,所以我個人 推薦:如果是畢業(yè)課題的話,office附帶的模板profile和blends比較保險,很明朗清晰,還可以根據(jù)需要進行修改(加入你課題中有關(guān)的圖 片,比如你是搞水產(chǎn)養(yǎng)殖的,可加海洋、魚或蓮花、荷葉等讓人們有種身臨其境的感覺,圖要小,只是一個標志,不要喧賓奪主,或者將校園圖片加入,或?qū)W校名 稱),再者可到網(wǎng)上下載自己認為比較好看的模板
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