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財務共享思維導圖模板(財務共享總結ppt)

網(wǎng)站建設2年前 (2023-04-16)1633

本篇文章給大家談談財務共享思維導圖模板,以及財務共享總結ppt對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

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華潤燃氣財務共享中心怎么樣

華潤燃氣財務共享中心是一個集中管理報賬、收付款、財務報表等功能為一體的金融管理平臺,可以有效世段提高財務管理效率,提升財務績效,降低財務風險,節(jié)省財務人工成本,為企業(yè)財務管理提供全方位的支持。華潤燃氣財務共享中心的特點有:1、全面性:覆蓋企業(yè)日常財務管脊返啟理的各個環(huán)節(jié);2、專業(yè)性:采用行業(yè)標準的報賬流程和專業(yè)的報賬模櫻如板;3、方便性:支持多種終端訪問,操作簡單;4、可靠性:支持數(shù)據(jù)安全保護;5、靈活性:可根據(jù)企業(yè)實際需求調(diào)整報賬流程和業(yè)務模式。

試析如何構建企業(yè)財務共享服務模式

財務共享服務中心是通過將易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造與標準化,并由氏陸共享服務中心統(tǒng)一對其進行處理,是近年來出現(xiàn)并流行起來一種財務業(yè)務處理模式,是將不同地域的實體的會計業(yè)務拿到一個共享服務中心來同一處理的方式。統(tǒng)一處理保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結構的統(tǒng)一,而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質(zhì)量、提升業(yè)務處理效率目的。

經(jīng)濟全球化和高新技術的發(fā)展導致了財務共享服務的產(chǎn)生。因為前者使會計工作隨著企業(yè)經(jīng)營的國際化而分散到世界各地,而后者又使會計工作隨著網(wǎng)絡和計算機的應用而大大簡化。在這樣的條件下,按照傳統(tǒng)方式組織財務工作,勢必造成那些分散在世界各地的子公司用于會計的人力和物力資源不能滿負荷運作。因此,在信息技術的基礎上,利用各種新興的技術手段,搭建財務共享服務平臺,將全球范圍內(nèi)的會計核算集中起來,提高財務工作的效率,既有必要性,又有可行性。

據(jù)統(tǒng)計,目前已有半數(shù)以上的世界五百強企業(yè)建立了共享服務的組織機構,90%的跨國公司已經(jīng)在實施共享服務。作為目前企業(yè)壓縮成本、提高服務水準中成效最為卓著的一種管理體系,共享服務管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業(yè)所證實,目前,國內(nèi)一些大型企業(yè)集團如中興、華為、長虹都逐步建立了服務共享中心。

集團企業(yè)該如何搭建財務共享平臺,推進財務共享服務呢?

作為一種新型的管理模式,共享服務的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡技術推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。在財務領域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。

集團企業(yè)首先進行管理創(chuàng)新和思維方式的改變

財務共享服務,并非由財務部門主動發(fā)起,而是隨著集團公司的管理變革而產(chǎn)生。隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大、業(yè)務類型不斷增加,企業(yè)分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內(nèi)控風險激增,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務越來越困難。當這些現(xiàn)實嚴重毀損著企業(yè)的核心價值時,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。此時,企業(yè)在變革中尋求突破的結果,就是財務共享服務的源起。實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持。

財務共享服務中心建立其實是一種改革,改革勢必帶來對原有管理模式和部分人員利益的沖擊,所有的管理改革都是一把手工程,特別是尚未成效的項目初期,需要公司最高領導層一如既往的支持,否則項目很容易下馬。

財務共享服務的成功實施很大程度上取決于高層領導的決心和支持。實行財務共享服務,需對現(xiàn)有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調(diào)整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局。變革工作能夠順利完成,很大程度上得益于高層領導的決心和大力的支持、協(xié)調(diào)和推動,這些都為項目的成功提供了組織保證。

破除一些傳統(tǒng)習慣和認識。財務共享服務也帶來思想觀念上的變革,需要打破一些傳統(tǒng)習慣和認識:一是打破我國企業(yè)組織體系“大而全、小而全”的傳統(tǒng)觀念,按照專業(yè)化、流程化、集約化的標準來調(diào)整內(nèi)部組織架構,實施流程再造;二是打破依賴手工操作、紙質(zhì)文件簽名審批的傳統(tǒng)習慣,大力推行電子化審批,并以嚴密的安全措施,增強電子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公開、透明、習慣遮遮掩掩的落后心理,大力宣傳正確的財務理念,加強陽光財務建設。

建設和規(guī)劃信息技術支持系統(tǒng)

在財務共享服務模式下,只有通過信息技術平臺來強化內(nèi)部控悶核帶制、降低風險、提高效率,才能實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。所以必須建立一個財務共享服務的信息平臺,讓分子公司把數(shù)據(jù)導入螞蘆系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務模板,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成有用的財務信息;可以運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險;可以通過設置讓系統(tǒng)自動提示例外和預警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺,滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同會計準則要求的報表及特殊報表等。

企業(yè)的財務信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的服務。因此,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務的關鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統(tǒng)一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。

在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)以及企業(yè)信息系統(tǒng),將它們作為IT平臺。其中,統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是財務共享服務平臺搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財務制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,由信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一設定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統(tǒng),那必須先在集團內(nèi)推行統(tǒng)一的ERP。如果系統(tǒng)間實在無法統(tǒng)一,至少也要做到互相兼容。

搭建財務共享服務中心體系,也必需完成財務共享服務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接。財務共享服務系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、資產(chǎn)負債管理系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等相對接,基本實現(xiàn)了各信息系統(tǒng)的業(yè)務集成和數(shù)據(jù)共享。

財務共享中心建成后將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業(yè)務鏈條而非財務鏈進行崗位配置,而流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是傳輸帶,是有讓它動起來的工具,共享服務中心的建成同樣需要系統(tǒng)進行支撐。因為系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務流、實物流和價值流的同步,系統(tǒng)可記錄各業(yè)務節(jié)點的響應速度,同樣系統(tǒng)可協(xié)助你完成數(shù)據(jù)歸集和管理報表生成。

在滿足信息化的環(huán)境下,財務人員可以更好地使財務直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時正確的導向,根據(jù)市場快速調(diào)整業(yè)務策略、經(jīng)營戰(zhàn)術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術,才能使企業(yè)集團的財務共享服務真正落到實處。

進行組織架構調(diào)整,建立組織保障體系

建立共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。財務共享中心模式要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。財務共享服務是將共性的、重復的、標準化的業(yè)務放在共享服務中心,它同時汲取了分權和集權的優(yōu)勢,摒除各自的弊端,使財務共享中心成為企業(yè)的財務集成芯片,日常業(yè)務集中處理,總體職能向廣闊和縱深發(fā)展,讓財務在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。通過財務共享方案的實施促使財務人員轉(zhuǎn)型,使財務人員由記賬轉(zhuǎn)向財務建議、財務管理,為各個部門、各項業(yè)務提供財務支持,對市場變化做出反應,只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來,才能更好實現(xiàn)財務職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。

財務組織結構的變革,使原本各業(yè)務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分,譬如負責單據(jù)收集整理的人員,而大頭將遷移至共享服務中心所在地。這樣,將財務大部分的職能集中至一個中心位,可以縮減人頭數(shù),顯著降低成本、提高效率,并將財務、行政流程與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。尤其在企業(yè)兼并重組之后,以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司,可以在合并初期就形成較好的評價體系,便于進行業(yè)務評估。

財務組織機構及職能調(diào)整后,原來分散、孤立、層級眾多的結構在優(yōu)化以后,財務管理中心集中處理、制訂財務戰(zhàn)略和制訂標準,并對業(yè)績管理和評價,財務分析報告和預警控制方面起到核心的智能。建立共享服務中心一段時間以后,物美實現(xiàn)了從非標準流程管理到標準化流程管理,財務也從原來的“人制”逐步過渡到“法制”。

財務組織結構優(yōu)化后,集團企業(yè)財務體系可以拿出更多的時間和人才實現(xiàn)管理控制,可以把財務的資源充分利用起來,財務人員從原來的算賬角色逐漸演變成了業(yè)務部門的合

財務共享服務中心的技術

財務共享服務中心模式雖然具有許多優(yōu)勢,但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運行需要強大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術支撐。

第一,信息系統(tǒng)支撐。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網(wǎng)絡系統(tǒng),需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。IT技術的發(fā)展,特別是“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”(ERP System)的出現(xiàn),推動了“財務共享服務”概念在冊歲并企業(yè)界的實踐和推廣。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術“,財務共享服務”模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的服務。

在財務共享服務模式下,只有通過IT平臺來強化內(nèi)部控制、降低風險、提高效率,才能實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。所以必須建立一個財務共享服務的IT信息平臺,讓分子公司把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務模板,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成有用的財務信息;可以運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險;可以通過設置讓系統(tǒng)自動提示例外和預警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺,滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同會計準則要求的報表及特殊報表等。

在滿足信息化的環(huán)境下,財務人員可以更好地使財務直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時正確的導向,根據(jù)市場快速調(diào)整業(yè)務策略、經(jīng)營戰(zhàn)術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術,才能使企業(yè)集團的財務共享服務真正落到實處。

第二,管理模式變革。財務共享服務模式,不是財務部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團公司的管理變革而產(chǎn)生的。當企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務類型和管理層級不斷增加時,企業(yè)分子公司的多套財務機構會使企業(yè)財務人員與管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、重復設備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。當這些現(xiàn)實嚴重毀損著企業(yè)的核心價值時,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。這時,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。

第三,財務組織變革。在共享服務模式里面,必須進行財務組織結構的深度變革。管理變革以后,要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。分權管理的優(yōu)勢是客戶導向、商業(yè)智能,弊端是分支機構在一線有比較大的管理部門,流程與制度繁雜,很多工作難以實現(xiàn)標準化;集權的優(yōu)勢是經(jīng)濟規(guī)?;?、流程標準化,弊端是反應遲鈍、不靈活、與業(yè)務分離。而財務共享服務是將共性的、重復的、標準化的業(yè)務放在共享服務中心,它同時汲取了分權和集權的優(yōu)勢,摒除各自的弊端,使財務共享中心成為企業(yè)的財務集成芯片,日常業(yè)務集中處理,總體職能向廣闊和縱深發(fā)展,讓財務在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。通過財務共享方案的實施促使財務人員轉(zhuǎn)型,使財務人員由記賬轉(zhuǎn)向財務建議、財務管理,為各個部門、各項業(yè)務提供財務支持,對市場變化作出反應,只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來,才能更好實現(xiàn)財務職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。

第四,財務制度與政策統(tǒng)一。如果沒有一個統(tǒng)一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財務作業(yè)標準與流程,通過有效整合后,把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務部門按照制度和政策去運州跡營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進。

第五,人力資源配置。由于整個流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求所有員工對流程雀李對一定基礎的了解,所以在財務共享服務中心建立初期應大規(guī)模對各地員工進行培訓。同時,財務共享服務中心模式下,遠程交流使得其對員工的溝通技術及能力提出了較高的要求。

如何搭建財務共享服務中心

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財務管理模式下,會出現(xiàn)機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。

因此,許多跨國公司和中大型集團公司開始推廣財務共享服務中心,將人員、業(yè)務集中和規(guī)范化處理。

OA系統(tǒng)以共享全流程電子化、共享服務平臺化、共享服務智能化等三大亮點協(xié)助客戶建立財務共享服務中心。

財務共享中心—支撐組織財務轉(zhuǎn)型

(財務共享服務平臺架構)

1、費用共享

OA系統(tǒng)通過建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用管控模式,與預算、核算和資金的整合,實現(xiàn)費用變化動態(tài)管理、收支有序、費用相關事項集中化處理。

2、應收共享

收款認領與自動稽核實現(xiàn)收款信息自動獲取,匹配認領及入賬。系統(tǒng)自動同步銷售系統(tǒng)收款記錄,并支持手工同步或認領。

3、應付共享

能夠?qū)Ω黝惒少忣A付款進行申請與管理,以及后冊碰續(xù)預付款賬務處理;支持傳統(tǒng)采購發(fā)票及電子發(fā)票掃描識別、答棗自動校驗及實物管理。

4、發(fā)票導入

針對部分紙質(zhì)發(fā)票,OA系統(tǒng)通過智能驗票幫助企業(yè)驗真、并將發(fā)票數(shù)據(jù)導入電子發(fā)票夾。

針對電子發(fā)票,OA系統(tǒng)和企業(yè)微信、微信全面打通,微信電子發(fā)票可以一鍵同步到OA系統(tǒng)的發(fā)票夾里,隨時調(diào)用,減少報銷中打印、貼票的麻煩,避免浪費紙張,提升報銷效率。

(電子發(fā)票識別與驗真)

5、三單匹配

在對公報賬服務中整合OCR技術,實現(xiàn)采購發(fā)票自動化識別驗真、自動關聯(lián)采購訂單、收貨單,提高審核及三單匹配效率。

6、檔案共享

實現(xiàn)州舉談全部會計檔案電子化,不能僅以電子形式保存的,紙質(zhì)會計檔案同時留存。

7、派工服務

靈活派工與高效作業(yè),保證共享中心工作效率和質(zhì)量。

8、銀企直聯(lián)

OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實現(xiàn)一鍵支付,系統(tǒng)中將付款動作導向化,減少數(shù)據(jù)重復輸入,快速付款,并且能夠有效控制財務風險。

(自動化憑證與銀企直聯(lián))

9、資金管理

通過構建資金計劃上報平臺和基礎資金池,并且能夠通過報表工具展現(xiàn)定制資金監(jiān)控平臺,通過門戶引擎推送資金使用報表。

10、智能報表

通過智能化報表工具,將網(wǎng)上報賬平臺內(nèi)部及外部對接系統(tǒng)數(shù)據(jù)做統(tǒng)一化抽取、加工、分析,并智能化推送給相關人員。

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