今天開個(gè)小課堂，講講如何設(shè)置Excel中數(shù)字由千到億的格式。很多同學(xué)能百度到千或萬的解決方法，但是其它的格式就百度不到了。萬就是“0!.0,”，也可以寫成“0!.0,萬”。并且即便是萬的格式，每次依葫蘆畫瓢后下次還得繼續(xù)百度，因?yàn)楦静焕斫鉃槭裁词沁@樣格式。

其實(shí)這是一道理解題，聽我講完你絕對(duì)忘不了，因?yàn)橛羞壿?。首先認(rèn)識(shí)三個(gè)基本符號(hào)：“,”千位符，“.”小數(shù)點(diǎn)，“!”移位符。大家可以結(jié)合下面的圖表來理解。先po出解決方案然后再給大家詳細(xì)講解，并且一定要看到最后，我會(huì)講進(jìn)階版！

1、“，”是千位符大家并不陌生，但在自定義數(shù)字格式中它代表將小數(shù)點(diǎn)從右往左移動(dòng)三位。所以“0,”即為千（移動(dòng)三位），“0,,”即為百萬（移動(dòng)六位），“0,,,”即為十億（移動(dòng)九位）。

“.”小數(shù)點(diǎn)，“0.0”為1位小數(shù)，“0.00”為兩位小數(shù)......類推。所以也可以寫成：“0.0,”即為帶1位小數(shù)的千，“0.0,,”即為帶1位小數(shù)的百萬，“0.0,,,”即為帶1位小數(shù)的十億。注意小數(shù)點(diǎn)在千位符前面；

2、“!”移位符，萬，千萬，百億只需要將“1”中的小數(shù)點(diǎn)（即千，百萬，十億）再往前移一位即可，小數(shù)點(diǎn)前加“!”即可以達(dá)到移位目的。所以“0!.0,”即為帶1位小數(shù)的萬，“0!.0,,”即為帶一位小數(shù)的千萬......注意“!”只能讓小數(shù)點(diǎn)向左移一位，“!!”并不代表移兩位變成十萬。

3、問題來了十萬，億怎么辦？只需要在“2”的規(guī)則中添加一個(gè)0即可。萬“0!.0,”添加0成為“0!.00,”格式就是為十萬，千萬“0!.0,,”添加0成為“0!.00,,”即為億！這里面添加的0相當(dāng)于將小數(shù)點(diǎn)再往左移一位（注意必須要在有移位符“!”時(shí)才成立）,同時(shí)也意味著小數(shù)點(diǎn)變成了兩位。

懂了沒有？有了這套規(guī)則百億、千億、萬億、萬萬億都木有問題。無外乎逢三用“,”，再用移位符向左移位即可。

注意，改變單元格格式操作步驟是：選中要設(shè)置格式的單元格，按“CTRL”+“1”進(jìn)入設(shè)置單元格格式，在“數(shù)字”中再選自定義，最后在類型中輸入上面的格式即可。

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如果數(shù)字后邊需要加入萬，十萬，百萬的單位，只需要在格式最后加上對(duì)應(yīng)中文單位即可，如下圖。

需要注意的是這種方法的好處是并沒有改變單元格原來的數(shù)字大小，只是前端顯示改成我們需要的格式了。所以我們?cè)谑褂霉揭眠@些單元格時(shí)不會(huì)因?yàn)閱挝徊灰恢略斐刹槐匾穆闊?。有些同學(xué)習(xí)慣使用除法來實(shí)現(xiàn)顯示萬、十萬，如原數(shù)字是123456元，人為除以10000變成了12.3萬元，這種方法也能達(dá)到目的。但強(qiáng)烈不推薦，因?yàn)楦淖兞藬?shù)字容易造成混亂。

一般來說作為基礎(chǔ)技巧講到這兒就該結(jié)束了，但顯然我們需要融會(huì)貫通靈活運(yùn)用到不同的場(chǎng)景中。其實(shí)數(shù)據(jù)圖表中也可以這樣設(shè)置數(shù)字格式（圖片來自我設(shè)計(jì)的《零售業(yè)日銷售預(yù)測(cè)追蹤模板》）。

點(diǎn)擊查看大圖

做法是選中圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選設(shè)置格式，在下圖紅框中添加前面介紹的格式即可實(shí)現(xiàn)。

如果要設(shè)置坐標(biāo)軸數(shù)字格式也是一樣的操作。繼續(xù)升級(jí)這個(gè)功能，一定要讓大家看我的文章增值，再說一個(gè)相對(duì)高階的應(yīng)用。

場(chǎng)景1：作為公司數(shù)據(jù)助理，如果你做了一個(gè)店鋪銷售額的共享圖表，你可以按上面的方法設(shè)置數(shù)字格式。但問題來了，有些店鋪日銷售幾千，有的幾萬，有的甚至上百萬，如果每次都要手工設(shè)置該格式的話，豈不太麻煩了？

場(chǎng)景2：作為牛逼的數(shù)據(jù)分析師，你做了一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表，用戶可以任意切換指標(biāo)，比如有銷售額，完成率，訂單數(shù)，零售價(jià)等（注意是一個(gè)圖表），問題來了每個(gè)指標(biāo)的單位和量綱都不一樣，這種數(shù)據(jù)格式怎么辦？

你的問題是：上面兩種場(chǎng)景能不能設(shè)定格式后自適應(yīng)？

我的答案是：能，當(dāng)然能！當(dāng)然人工方法是不行了，要用vba代碼！

先給大家看一段短視頻效果：

我把代碼附上，總體邏輯代碼自動(dòng)判斷圖表中某個(gè)系列的平均值位于什么區(qū)間，然后設(shè)置對(duì)應(yīng)格式（這個(gè)技巧老值錢了）。視頻中圖表同樣來自我設(shè)計(jì)的《零售業(yè)日銷售預(yù)測(cè)追蹤模板》感興趣的可以戳鏈接了解細(xì)節(jié)：這可能是零售業(yè)最業(yè)務(wù)化的分析模板《日銷售預(yù)測(cè)追蹤分析模板》

是不是很有用？當(dāng)然這段代碼還可以更精細(xì)一些，你們創(chuàng)新。未來我會(huì)逐漸公布我的《零售業(yè)日銷售預(yù)測(cè)的追蹤模板》的制作細(xì)節(jié)，敬請(qǐng)關(guān)注。感興趣的可以戳鏈接了解細(xì)節(jié)：這可能是零售業(yè)最業(yè)務(wù)化的分析模板《日銷售預(yù)測(cè)追蹤分析模板》