1稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“”，冒號后不再寫字稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系有的還可以加上一定的限定修飾詞，如“親愛的”等2問候語。

寫信的格式包括1抬頭 抬頭，就是對收信人的稱呼，應頂格書寫，單獨成行， 以示對收信人的尊重抬頭的后面，加上表示領起下文2啟辭 啟辭，就是信文的開場白，或寒喧客套，或提示寫信原委等啟辭理應屬于信件。

在word文檔中使用信紙或背景圖片步驟如下1單擊頁面布局右下角如圖所示的按鈕2彈出稿紙設置對話框，在格式處選擇一種稿紙格式，如圖行線式謝絕，如圖所示打開word軟件，點頁面布局選項卡下面的頁面顏色，點填充效果。

5署名和日期是書信的最后一行，署上寫信人的姓名署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方例如給媽媽寫信，一般會寫“你的兒子xx”日期另起一行，寫在署名的下面，占據信紙右下角的位置。

第一步，打開電腦，進入軟件找到上方菜單欄的插入點擊第二步，點擊插入后找到頁眉和頁腳點擊第三步，點擊上方的頁眉橫線設置橫線第四步，完成頁眉和顏色的設置后輸入公司的名字第五步，填寫完成后即可完成信紙怎么在WORD。