如何通過(guò)修改當(dāng)前文檔修改模板

一般情況下，默認(rèn)新建的文檔是基于Normal.dotm的，如何通過(guò)修改當(dāng)前文檔來(lái)修改該模板的設(shè)置呢？

→ 解決方案1

局部修改，反應(yīng)到模板。

→ 操作方法

※局部修改，反應(yīng)到模板※

修改模板的頁(yè)面布局，例如，如圖4?34所示，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框→紙張方向設(shè)置為“橫向”→單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，打開(kāi)“是否更改頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置”對(duì)話框→單擊“是”，保存設(shè)定到Normal模板。

圖4?34更改Normal默認(rèn)設(shè)置

同理，修改字體、段落等的設(shè)置之后，通過(guò)相應(yīng)對(duì)話框中的“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，可以將設(shè)置反應(yīng)到Normal.dotm中。

→ 解決方案2

修改文檔后，保存為Normal.dotm，覆蓋原始模板。

→ 操作方法

※修改文檔設(shè)置，保存為Normal.dotm，覆蓋原始模板※

步驟1修改文檔設(shè)置，如圖4?35所示，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組→“紙張大小”按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇“16開(kāi)紙張”。

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圖4?35設(shè)置紙張大小

步驟2如圖4?36所示，單擊“文件”→“另存為”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框→將保存類型改選為“啟動(dòng)宏的Word模板”→將文件名命名為“Normal1.dotm”→單擊“保存”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框→如圖4?37所示，重命名為“Normal.dotm”。

圖4?36另存為Normal1.dotm

圖4?37重命名文件為“Normal.dotm”

步驟3打開(kāi)“用戶模板”文件夾（在Word文檔未打開(kāi)時(shí)，文檔路徑請(qǐng)參照知識(shí)擴(kuò)展），將另存為的“Normal.dotm”覆蓋粘貼，會(huì)打開(kāi)如圖4?38所示消息（Windows7系統(tǒng)下）→單擊“移動(dòng)和替換”，覆蓋原本的Normal.dotm。

圖4?38移動(dòng)和替換“Normal.dotm”

→ 知識(shí)擴(kuò)展

※查看Normal.dotm保存位置的幾種方法※

●在Word選項(xiàng)中查找用戶模板位置

如圖4?39所示，單擊“文件”→“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Word”選項(xiàng)對(duì)話框→單擊“信任中心”選項(xiàng)卡→“信任中心設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“信任中心”對(duì)話框→單擊“受信任位置”選項(xiàng)卡→選擇“用戶模板”，看到“用戶模板”路徑。默認(rèn)路徑為“C:Users用戶名AppDataRoamingMicrosoftTemplates”。

圖4?39獲取模板位置

●搜索Normal.dotm位置

如圖4?40所示，按Win+F組合鍵，打開(kāi)搜索窗口，輸入“Normal.dotm”進(jìn)行搜索，獲取模板地址。

圖4?40搜索“Normal.dotm”

●利用Template域獲取Normal.dotm位置

如圖4?41所示，按Ctrl+F9組合鍵插入域括號(hào)→輸入“template[空格]p”→選中域內(nèi)容→按F9鍵刷新。

圖4?41域代碼獲取模板位置

※修改模板格式※

雙擊模板是新建基于模板格式的文檔，而非打開(kāi)模板進(jìn)行編輯，可以通過(guò)如下方法修改模板。

步驟1如圖4?42所示，在模板文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)下拉菜單→選擇“打開(kāi)”按鈕。

圖4?42打開(kāi)模板

步驟2修改打開(kāi)模板文件格式，如單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組→“紙張方向”按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇“橫向”→按Ctrl+S組合鍵，保存模板。

圖4?43 修改紙張方向

如圖4?42所示，模板文件默認(rèn)動(dòng)作是新建文檔，而不是打開(kāi)文檔。

有些因?yàn)橐馔怅P(guān)機(jī)等情況，導(dǎo)致Normal.dotm模板損壞，從而無(wú)法啟動(dòng)Word 2010。此時(shí)，可以考慮刪除原本的Normal.dotm（在Word2010未啟動(dòng)時(shí)），程序會(huì)自動(dòng)重新生成Normal.dotm模板。

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