前言

近日越來越多的后臺留言咨詢： 為什么現(xiàn)在的電子發(fā)票沒有專用章了？能用嗎？自2021年1月21日起，電子發(fā)票已經(jīng)可以在全國范圍開出普票和專票了！這也意味著，紙質(zhì)發(fā)票即將退出歷史舞臺！但是以下事宜財務人務必注意！

1

國家早已通知：

電子專票全國范圍開收

國家稅務總局關(guān)于在新辦納稅人中

實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告

國家稅務總局公告2020年第22號

為全面落實《優(yōu)化營商環(huán)境條例》，深化稅收領(lǐng)域“放管服”改革，加大推廣使用電子發(fā)票的力度，國家稅務總局決定在前期寧波、石家莊和杭州等3個地區(qū)試點的基礎(chǔ)上，在全國新設立登記的納稅人（以下簡稱“新辦納稅人”）中實行 增值稅專用發(fā)票電子化（以下簡稱“專票電子化”）?，F(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。其中，寧波、石家莊和杭州等3個地區(qū)已試點納稅人開具增值稅電子專用發(fā)票（以下簡稱“電子專票”）的受票方范圍擴至全國。

自2021年1月21日起，在北京、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、大連、廈門和青島等25個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。

實行專票電子化的新辦納稅人具體范圍由國家稅務總局各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市稅務局（以下簡稱“各省稅務局”）確定。

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二、電子專票由各省稅務局監(jiān)制， 采用電子簽名代替發(fā)票專用章， 屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票（以下簡稱“紙質(zhì)專票”）相同。電子專票票樣見附件。

三、電子專票的發(fā)票代碼為12位，編碼規(guī)則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位為13。發(fā)票號碼為8位，按年度、分批次編制。

四、自各地專票電子化實行之日起，本地區(qū)需要開具增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票（以下簡稱“電子普票”）、紙質(zhì)專票、電子專票、紙質(zhì)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票的新辦納稅人，統(tǒng)一領(lǐng)取稅務UKey開具發(fā)票。稅務機關(guān)向新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey，并依托增值稅電子發(fā)票公共服務平臺，為納稅人提供免費的電子專票開具服務。

五、稅務機關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計數(shù)，為納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票（增值稅稅控系統(tǒng)）最高開票限額應當相同。

六、納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的，開票方應當開具紙質(zhì)專票。

七、納稅人開具電子專票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形，需要開具紅字電子專票的，按照以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）購買方已將電子專票用于申報抵扣的，由購買方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)（以下簡稱“發(fā)票管理系統(tǒng)”）中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（以下簡稱《信息表》），填開《信息表》時不填寫相對應的藍字電子專票信息。

購買方未將電子專票用于申報抵扣的，由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》，填開《信息表》時應填寫相對應的藍字電子專票信息。

（二）稅務機關(guān)通過網(wǎng)絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

（三）銷售方憑稅務機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字電子專票，在發(fā)票管理系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字電子專票應與《信息表》一一對應。

（四）購買方已將電子專票用于申報抵扣的，應當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字電子專票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

八、受票方取得電子專票用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的，應當?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務平臺確認發(fā)票用途，登錄地址由各省稅務局確定并公布。

九、單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）對電子專票信息進行查驗；可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名有效性。

十、納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）的規(guī)定執(zhí)行。

十一、本公告自2020年12月21日起施行。

特此公告。

附件：增值稅電子專用發(fā)票（票樣）

2

電子發(fā)票政策具體如何理解？

國家稅務總局也早已回復了！

關(guān)于《國家稅務總局關(guān)于在新辦納稅人中

實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》的解讀

為全面落實《優(yōu)化營商環(huán)境條例》，深化稅收領(lǐng)域“放管服”改革，加大推廣使用電子發(fā)票的力度，稅務總局制發(fā)了《國家稅務總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》（以下簡稱《公告》）?，F(xiàn)解讀如下：

一、在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化的背景是什么？

為適應經(jīng)濟社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設需要，稅務總局自2015年起分步推行了增值稅電子普通發(fā)票（以下簡稱“電子普票”）。電子普票推行后，因開具便捷、保管便利、查驗及時、節(jié)約成本等優(yōu)點，受到越來越多的納稅人歡迎。

為貫徹落實國務院關(guān)于加快電子發(fā)票推廣應用的部署安排，稅務總局本著積極穩(wěn)妥的原則，決定采用先在部分地區(qū)新設立登記的納稅人（以下簡稱“新辦納稅人”）中實行增值稅專用發(fā)票電子化（以下簡稱“專票電子化”），此后逐步擴大地區(qū)和納稅人范圍的工作策略。

一是先在新辦納稅人中實行專票電子化，在完善系統(tǒng)、積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，下一步再考慮在其他納稅人中實行專票電子化。

二是對于新辦納稅人， 從2020年9月1日起先逐步在寧波、石家莊和杭州開展專票電子化試點，在此基礎(chǔ)上再分兩步在全國實行：第一步，自2020年12月21日起，在天津等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國；第二步，自2021年1月21日起，在北京等25個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。

二、前期已納入試點的納稅人，開具電子專票的受票方范圍有何變化？

根據(jù)《公告》和前期試點地區(qū)發(fā)布的相關(guān)政策規(guī)定，寧波、石家莊、杭州等3個地區(qū)已納入試點的納稅人，開具增值稅電子專用發(fā)票（以下簡稱“電子專票”）的受票方范圍，在2020年12月20日（含）前僅限于規(guī)定地區(qū)，自2020年12月21日起擴至全國。上述地區(qū)2020年12月21日起實行專票電子化的新辦納稅人，開具電子專票的受票方范圍為全國。

三、電子專票具備哪些優(yōu)點？

電子專票屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票（以下簡稱“紙質(zhì)專票”）相同。與紙質(zhì)專票相比，電子專票具有以下幾方面優(yōu)點：

一是發(fā)票樣式更簡潔。電子專票進一步簡化發(fā)票票面樣式，采用電子簽名代替原發(fā)票專用章，將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次，使電子專票的開具更加簡便。

二是領(lǐng)用方式更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領(lǐng)用電子專票。通過網(wǎng)上申領(lǐng)方式領(lǐng)用電子專票，納稅人可以實現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。

三是遠程交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質(zhì)專票現(xiàn)場交付、郵寄交付等方式相比，發(fā)票交付的速度更快。

四是財務管理更高效。電子專票屬于電子會計憑證，納稅人可以便捷獲取數(shù)字化的票面明細信息，并據(jù)此提升財務管理水平。同時，納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風險。

五是存儲保管更經(jīng)濟。電子專票采用信息化存儲方式，與紙質(zhì)專票相比，無需專門場所存放，也可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本。 此外，納稅人還可以從稅務部門提供的免費渠道重新下載電子專票，防范發(fā)票丟失和損毀風險。

六是社會效益更顯著。電子專票交付快捷，有利于交易雙方加快結(jié)算速度，縮短回款周期，提升資金使用效率。同時，電子專票的推出，還有利于推動企業(yè)財務核算電子化的進一步普及，進而對整個經(jīng)濟社會的數(shù)字化建設產(chǎn)生積極影響。

四、電子專票為何采用電子簽名代替原紙質(zhì)發(fā)票上的發(fā)票專用章？

《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。為更好適應發(fā)票電子化改革需要，電子專票采用電子簽名代替原發(fā)票專用章， 納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名的有效性。

五、在新辦納稅人中實行專票電子化，稅務部門同步推出了哪些便利納稅人的舉措？

稅務部門緊緊圍繞推進辦稅繳費便利化改革和提升納稅人獲得感，不斷優(yōu)化發(fā)票服務方式，以專票電子化為契機，創(chuàng)新推出了五條便利化舉措：

一是開票設備免費領(lǐng)取。需要開具增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票（以下簡稱“紙質(zhì)普票”）、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票、紙質(zhì)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票（以下簡稱“紙質(zhì)機動車發(fā)票”）和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票（以下簡稱“紙質(zhì)二手車發(fā)票”）的新辦納稅人，統(tǒng)一領(lǐng)取稅務UKey開具發(fā)票。稅務機關(guān)向新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey。

二是電子專票免費開具。稅務部門依托增值稅電子發(fā)票公共服務平臺，為納稅人提供免費的電子專票開具服務，納稅人通過該平臺開具電子專票無需支付相關(guān)費用。

三是首票服務便捷享受。稅務部門對首次開具、首次接收電子專票的納稅人實行“首票服務制”，通過線上線下多種方式，幫助納稅人及時全面掌握政策規(guī)定和操作要點。

四是發(fā)票狀態(tài)及時告知。稅務部門對增值稅發(fā)票綜合服務平臺進行了優(yōu)化升級，納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領(lǐng)用、開具、用途確認等流轉(zhuǎn)狀態(tài)以及正常、紅沖、異常等管理狀態(tài)信息。這一舉措有助于納稅人全面了解電子專票的全流程信息，減少購銷雙方信息不對稱或滯后而產(chǎn)生的發(fā)票涉稅風險，有效保障納稅人權(quán)益。

五是發(fā)票信息批量下載。納稅人可以通過增值稅發(fā)票綜合服務平臺，批量下載所取得的紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票、紙質(zhì)機動車發(fā)票和紙質(zhì)二手車發(fā)票等發(fā)票的明細信息。這既為納稅人實現(xiàn)報銷入賬歸檔電子化提供了完整準確的發(fā)票基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也有利于納稅人改進內(nèi)部管理，防范電子發(fā)票重復報銷入賬風險。此外，發(fā)票電子信息的便捷獲取和拓展應用，還將有助于納稅人更好地開展財務分析，強化資金和供應鏈管理，為企業(yè)提升經(jīng)營決策水平提供幫助。

隨著專票電子化工作的推進，稅務部門還將推出更多創(chuàng)新服務舉措，為納稅人提供更便捷、更高效、更舒心的辦稅體驗。

六、實行專票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務UKey后，可以開具哪些種類的發(fā)票？

實行專票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務UKey并核定對應票種后，可以開具紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票、紙質(zhì)機動車發(fā)票和紙質(zhì)二手車發(fā)票。

七、實行專票電子化的新辦納稅人在核定電子專票時有什么具體要求？

按照《國家稅務總局關(guān)于新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票有關(guān)事項的公告》（2018年第29號）規(guī)定，稅務機關(guān)為首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票的新辦納稅人辦理發(fā)票票種核定，增值稅專用發(fā)票最高開票限額不超過10萬元，每月最高領(lǐng)用數(shù)量不超過25份。各省稅務機關(guān)可以在此范圍內(nèi)結(jié)合納稅人稅收風險程度，自行確定新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票票種核定標準。

電子專票和紙質(zhì)專票同屬增值稅專用發(fā)票。稅務機關(guān)核定的增值稅專用發(fā)票最高開票限額，同時適用于納稅人所領(lǐng)用的電子專票和紙質(zhì)專票，兩者保持一致。實行專票電子化的新辦納稅人，可以在稅務機關(guān)核定的增值稅專用發(fā)票每月最高領(lǐng)用數(shù)量內(nèi)，根據(jù)自身需要分別確定電子專票和紙質(zhì)專票的領(lǐng)用數(shù)量。

實行專票電子化的新辦納稅人，在稅務機關(guān)核定增值稅專用發(fā)票最高開票限額和領(lǐng)用數(shù)量后，可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要申請“增版增量”。

八、實行專票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務UKey后，是不是電子專票和紙質(zhì)專票都可以開具？

實行專票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務UKey后，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。部分受票方因自身管理需要，可能仍需使用紙質(zhì)專票，為保障受票方權(quán)益，其在索取紙質(zhì)專票時，開票方應當開具紙質(zhì)專票。

九、納稅人應當如何開具紅字電子專票？

納稅人開具電子專票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形，可以開具紅字電子專票。相較于紅字紙質(zhì)專票開具流程，納稅人在開具紅字電子專票時，無需追回已經(jīng)開具的藍字電子專票，具有簡便易行好操作的優(yōu)點。具體來說，開具紅字電子專票的流程主要可以分為三個步驟。

第一步是購買方或銷售方納稅人在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)（以下簡稱“發(fā)票管理系統(tǒng)”）中填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（以下簡稱《信息表》）。根據(jù)購買方是否已將電子專票用于申報抵扣，開具《信息表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《信息表》。如果購買方已將電子專票用于申報抵扣，則由購買方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》，在這種情況下，《信息表》中不需要填寫相對應的藍字電子專票信息。第二類是銷售方開具《信息表》。如果購買方未將電子專票用于申報抵扣，則由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》，在這種情況下，《信息表》中需要填寫相對應的藍字電子專票信息。

第二步是稅務機關(guān)信息系統(tǒng)自動校驗。稅務機關(guān)通過網(wǎng)絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

第三步是銷售方納稅人開具紅字電子專票。銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)校驗通過的《信息表》后，便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應與《信息表》一一對應。

需要說明的是，對于購買方已將電子專票用于申報抵扣的情形，因購買方開具《信息表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差，購買方應當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字電子專票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

十、納稅人以電子發(fā)票報銷入賬歸檔的，應當注意哪些事項？

納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，應當按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下簡稱《通知》）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定，僅使用電子發(fā)票進行報銷入賬歸檔。

第二，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規(guī)定，納稅人取得的電子發(fā)票，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第三，納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

十一、受票方丟失已開具的電子專票后應當如何處理？

受票方如丟失或損毀已開具的電子專票，可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，在全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗通過后，下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息，也可以向開票方重新索取原電子專票。

是的，電子專票的全國范圍適用給企業(yè)帶來的福利，但是以下兩點會計人務必注意！一不小心做錯，會背大鍋！

3

沒有發(fā)票章的電子發(fā)票，

到底能不能報銷？

員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報銷，財務人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對話：

就是下邊這張發(fā)票：

可能很多財務人，都認為上面這個財務說的對，發(fā)票嘛，不管真假發(fā)票章還是要有的，沒有章的發(fā)票算什么？

那么這張發(fā)票到底能不能報銷入賬？是真是假？

其實，國家早已明確！電子普通發(fā)票取消加蓋發(fā)票專用章！

國家稅務總局

關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告

國家稅務總局公告2020年第1號

為貫徹落實黨中央、國務院決策部署，進一步優(yōu)化稅收營商環(huán)境，深化稅務系統(tǒng)“放管服”改革，便利納稅人開具和使用增值稅發(fā)票，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

.......

二、納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票（票樣見附件），屬于稅務機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式。單位和個人可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱增值稅電子普通發(fā)票。

三、納稅人辦理增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票票種核定事項，除稅務機關(guān)按規(guī)定確定的高風險等情形外，主管稅務機關(guān)應當即時辦結(jié)。

四、納稅人同時丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián)，可憑相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證；納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可憑相應發(fā)票的抵扣聯(lián)復印件，作為記賬憑證。

五、本公告自發(fā)布之日起施行?！秶叶悇湛偩株P(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》（2014年第19號，國家稅務總局公告2018年第31號修改）第三條同時廢止。

特此公告。

附件：通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票票樣

國家稅務總局

2020年1月8日

4

電子發(fā)票打印入賬留存的，

必須同時保存電子檔！

財政部會計司3月31日網(wǎng)站公布《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

劃重點：

電子憑證和紙質(zhì)會計憑證具有同等效力；

報銷管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程，且能防止重復入賬；

以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔。

財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證

報銷入賬歸檔的通知

財會[2020]6號

黨中央有關(guān)部門財務部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局，新疆生產(chǎn)建設兵團財政局、檔案局，國務院各部委財務部門、檔案部門，財政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團體財務部門、檔案部門，中央企業(yè)財務部門、檔案部門：

為適應電子商務、電子政務發(fā)展，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起施行。

財政部

國家檔案局

2020年3月23日

注意：從上海等試點城市2020年電子發(fā)票“取消”發(fā)票專用章，再到今年電子發(fā)票新政開始也快一年，但我們發(fā)現(xiàn)還是有很多財務人“固執(zhí)”要求只要有專用章的發(fā)票，讓業(yè)務人員“兩頭問”，這是不可取的。

發(fā)票不一定非要有紅色“專用章”才可以使用，我們一定不要故步自封。

共勉！

▎本文由高級會計職稱考試整理文章，內(nèi)容來源：中國會計視野、國家稅務總局官網(wǎng)。如需轉(zhuǎn)載，請注明以上信息！

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