與 30萬 粉絲一起學(xué)Excel

在幫學(xué)員解決問題的時(shí)候，對方水平比較差，理解慢點(diǎn)，邊教邊等邊玩WPS。突然間發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)好用的功能，跟著盧子一起來看看。

1.電子發(fā)票重復(fù)變色

新的電子發(fā)票超過15位，如果直接用條件格式，突出顯示重復(fù)值，會出錯(cuò)。早期的解決方法，都是用COUNTIF，條件連接星號解決。

=COUNTIF(B:B,B2"*")1

=COUNTIF(B:B,B2"*")1

而WPS專門針對提供了一個(gè)功能，重復(fù)項(xiàng)，設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)，勾選精確匹配15位以上的長數(shù)字，確定。

2.記錄單

前陣子有粉絲在找這個(gè)功能，類似于系統(tǒng)操作，有一個(gè)對話框，填寫內(nèi)容后，自動寫在表格里面。

WPS數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，里面就有記錄單的功能，如果你喜歡對話框，可以去嘗試一下。

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3.清除特殊字符

特殊字符，WPS分為空格、換行符、單引號和不可見字符4種。有的時(shí)候，明明操作沒問題，但是結(jié)果不對，就是特殊字符導(dǎo)致的。

空格只要你在編輯欄選中內(nèi)容，就可以看見。

換行符，一般通過按Alt+Enter，導(dǎo)致內(nèi)容分成多行。

單引號，為了保存長字符或者文本格式的內(nèi)容，可以輸入單引號。這種一般可以不用去除，除非是系統(tǒng)規(guī)定才去處理。

不可見字符，也就是眼睛看不見的字符，實(shí)際是存在的?？雌饋硎?4位數(shù)字，用LEN測試出來是15位。

去除后就變成14位。

4.文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值

這種轉(zhuǎn)換的方法很多，當(dāng)做一種補(bǔ)充的方法即可，對新手而言，會更容易。

文本是不能直接求和，轉(zhuǎn)換成數(shù)值就可以直接求和。

順便再說下文本轉(zhuǎn)換成超鏈接，這個(gè)功能不常用，知道有這個(gè)方法就好。

文本就是點(diǎn)擊了不會跳轉(zhuǎn)，超鏈接就是點(diǎn)擊了會跳轉(zhuǎn)。

以上，都是一些小技巧，關(guān)鍵時(shí)刻卻能幫你大忙。

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