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編按

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Excel中的宏，相信朋友們或多或少都聽(tīng)說(shuō)過(guò)。如果在Excel中重復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，就可用宏使其自動(dòng)執(zhí)行。宏是將一系列的Excel指令組合在一起，形成一個(gè)命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。朋友們可以 創(chuàng)建并執(zhí)行一個(gè)宏，替代人工來(lái)進(jìn)行一系列費(fèi)時(shí)而重復(fù)的操作。下面就和春風(fēng)老師一起來(lái)從創(chuàng)建、運(yùn)行、管理、宏的安全設(shè)置四個(gè)方面學(xué)習(xí)下。

一、創(chuàng)建宏

宏是由一系列的命令和操作指令組成，是用來(lái)完成特定任務(wù)的指令集合。Visual Basic for Applications（VBA）是一種Visual Basic的宏語(yǔ)言。實(shí)際上，宏是一個(gè)Visual Basic程序，這條命令可以是文檔編輯中的任意操作或操作的任意組合。

無(wú)論以何種方式創(chuàng)建的宏，最終都可以轉(zhuǎn)換為Visual Basic的代碼形式。我們分錄制和使用Visual Basic兩種方式創(chuàng)建宏。

01

錄制宏

在Excel中進(jìn)行的任何操作都能記錄在宏中，可以通過(guò)錄制的方法來(lái)創(chuàng)建宏，具體操作步驟如下：

①在功能區(qū)的任意空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)命令”。

②在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“自定義功能區(qū)”列表框的“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

③單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，可以看到在該選項(xiàng)卡的“代碼”選項(xiàng)組中包含了所有宏操作按鈕，在該組中單擊“錄制宏”按鈕。

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④在彈出的“錄制宏”對(duì)話框中，設(shè)置宏的名稱(chēng)、快捷鍵、宏的保存位置和宏的說(shuō)明，然后單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可進(jìn)行宏的錄制。錄制完成后單擊“停止錄制”按鈕，即可結(jié)束宏的錄制。

該對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)的含義如下：

“宏名”：默認(rèn)為Excel提供的宏名稱(chēng)。

“快捷鍵”：用戶(hù)可以自己指定一個(gè)按鍵組合來(lái)執(zhí)行這個(gè)宏，該按鍵組合總是使用“Ctrl”鍵和一個(gè)其他的按鍵。

“保存在”：宏所在的位置。

“說(shuō)明”：宏的描述信息。Excel默認(rèn)插入用戶(hù)名稱(chēng)和時(shí)間，還可以添加更多的信息。

“確定”：?jiǎn)螕粼摪粹o，即可開(kāi)始記錄用戶(hù)的活動(dòng)。

02

使用Visual Basic創(chuàng)建宏

①單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“代碼”選項(xiàng)組中的“Visual Basic”按鈕。

②打開(kāi)“Visual Basic”窗口，選擇“插入”→ “模塊”選項(xiàng)，彈出“工作簿-模塊1”窗口。按“Alt+F11”組合鍵，也可以快速打開(kāi)“Visual Basic”窗口。

③將需要設(shè)置的代碼輸入或復(fù)制到“工作簿-模塊1”窗口中。

④編寫(xiě)完宏后，選擇“文件”、“關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”選項(xiàng)，即可關(guān)閉窗口。

為了更清楚明白宏怎么操作，下面舉個(gè)實(shí)例：錄制宏，要求宏改變當(dāng)前選中單元格的格式，使被選中區(qū)域的文本使用宋體，11號(hào)字，加粗，顏色為紅色。

【例1】使用宏錄制Excel操作過(guò)程用來(lái)改變單元格文本格式。

①選中“未來(lái)可期”所在的單元格，單擊“開(kāi)發(fā)工具”→“代碼”→“錄制宏”按鈕，彈出“錄制宏”對(duì)話框。默認(rèn)宏名稱(chēng)“宏1”。再按住“Shift”鍵的同時(shí)，在“快捷鍵”文本框中輸入“A”，為宏指定快捷鍵“Ctrl+Shift+A”。

②單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“錄制新宏”對(duì)話框。打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置單元格格式，使被選中區(qū)域使用宋體，11號(hào)字，加粗，顏色為紅色。

③單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下“代碼”組中的“停止錄制”按鈕，完成宏的錄制。

其實(shí)我們之前的教程也推送過(guò)一篇使用VBA 快速批量地將一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表單獨(dú)存儲(chǔ)的技巧，用的就是錄制宏的方法，非常方便，沒(méi)有大家想象中那么復(fù)雜，感興趣的小伙伴可以看看哦： 靠一只“豬”一秒拆分上千個(gè)工作表？！同事的騷操作看呆我......

二、運(yùn)行宏

宏的運(yùn)行是執(zhí)行宏命令并在屏幕上顯示運(yùn)行結(jié)果的過(guò)程。在運(yùn)行一個(gè)宏之前，首先要明確這個(gè)宏將要進(jìn)行什么樣的操作。還是以上面的【例1】為例，分使用宏對(duì)話框、快捷鍵、單步運(yùn)行三種方式運(yùn)行宏。

①使用宏對(duì)話框運(yùn)行

在宏對(duì)話框中運(yùn)行宏是較常見(jiàn)的一種方法。具體步驟如下：

1）單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下“代碼”組中的“宏”按鈕，打開(kāi)宏對(duì)話框。

2）在“位置”下拉列表框中選擇“所有打開(kāi)的工作簿”選項(xiàng)，在“宏名”列表框中就會(huì)顯示所有能夠使用的宏命令。選擇要執(zhí)行的宏，單擊“執(zhí)行”按鈕即可執(zhí)行宏命令。

②使用宏快捷鍵運(yùn)行

由于在【例1】中為宏指定快捷鍵“Ctrl+Shift+A”，直接摁“Ctrl+Shift+A”組合鍵即可看到執(zhí)行宏后的效果。

③單步運(yùn)行宏

打開(kāi)“宏”對(duì)話框，在“位置”下拉列表框中選擇“所有打開(kāi)的工作簿”選項(xiàng)，在“宏名”列表框中選擇宏命令，單擊“單步執(zhí)行”按鈕，彈出編輯窗口，選擇“調(diào)試”→“逐語(yǔ)句”菜單命令，連續(xù)“F8”鍵，即可逐步運(yùn)行宏，這樣便于得到宏運(yùn)行過(guò)程中的結(jié)果。

三、管理宏

在創(chuàng)建及運(yùn)行宏后，朋友們可以對(duì)創(chuàng)建的宏進(jìn)行管理，包括編輯、刪除、加載宏。

01

編輯宏

還是以【例1】為例，在創(chuàng)建宏之后，用戶(hù)可以在Visual Basic編輯器中對(duì)宏進(jìn)行編輯和調(diào)試。運(yùn)行完宏后，字體為宋體，11號(hào)字，加粗，顏色為紅色。

現(xiàn)在想字體不加粗，其它不變，就打開(kāi)宏對(duì)話框，單擊“編輯”按鈕，即打開(kāi)宏的編輯窗口，根據(jù)需要修改宏命令，將“ Selection.Font.Bold = True”修改為“ Selection.Font.Bold = False”，按“保存”，即可完成宏的編輯。

再次運(yùn)行宏，即可看到結(jié)果為：字體為宋體，11號(hào)字，顏色為紅色。

02

刪除宏

刪除宏的操作非常簡(jiǎn)單，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，選中需要?jiǎng)h除的宏名稱(chēng)，單擊“刪除”按鈕即可將宏刪除。

03

加載宏

加載項(xiàng)是Excel中的功能之一，它提供附加功能和命令。下面以加載“分析工具庫(kù)”和“規(guī)劃求解加載項(xiàng)”為例，介紹加載宏的具體步驟。

單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“加載項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“Excel加載項(xiàng)”按鈕。彈出“加載宏”對(duì)話框。在“可用加載宏”列表框中，勾選要添加內(nèi)容的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回界面，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，可以看到添加的“分析”選項(xiàng)組中包含加載宏的命令。

四、宏的安全設(shè)置

宏在為用戶(hù)帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，掌握宏的安全設(shè)置就能幫助用戶(hù)有效地降低使用宏的安全風(fēng)險(xiǎn)。

為保護(hù)系統(tǒng)和文件，請(qǐng)不要啟用來(lái)源未知的宏。如果有選擇的啟用或禁用宏，并能夠訪問(wèn)需要的宏，可以將宏的安全性設(shè)置為“中”。這樣在打開(kāi)包含宏的文件時(shí)，就可以選擇啟用或禁用宏，同時(shí)能運(yùn)行任何選定的宏。

單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下的“代碼”組中的“宏安全性”按鈕。彈出“信任中心”對(duì)話框，選中“禁用所用宏，并發(fā)出通知”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。

設(shè)置宏的安全性后，在打開(kāi)包含代碼的文件時(shí)，將彈出“安全警告”消息欄，如果用戶(hù)信任該文件的來(lái)源，可以單擊“安全警告”信息欄中的“啟用內(nèi)容”按鈕，“安全警告”信息欄將自動(dòng)關(guān)閉。此時(shí)禁用的宏將被啟用。

OK，今天我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了創(chuàng)建宏、運(yùn)行宏、管理宏，以及宏的安全設(shè)置。小伙伴們，還有別的什么想法，歡迎留言。

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